VIDEOCONFERENCIA

Es un sistema que nos permite llevar a cabo el encuentro de varias personas ubicadas en sitios distantes, y establecer una conversación como lo harían si todas se encontraran reunidas en una sala de juntas.

Como sucede con todas las tecnologías nuevas, los términos que se emplean no se encuentran perfectamente definidos. La palabra "Teleconferencia" esta formada por el prefijo "tele" que significa distancia, y la palabra "conferencia" que se refiere a encuentro, de tal manera que combinadas establecen un encuentro a distancia.

Para poder realizar cualquier tipo de comunicación es necesario contar primero con un medio que transporte la información del transmisor al receptor y viceversa o paralelamente (en dos direcciones). La videoconferencia es una tecnología que proporciona un sistema de comunicación bidireccional de audio, video y datos que permite que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación simultánea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo especializado que te permita realizar una conexión a cualquier parte del mundo sin la necesidad de trasladarnos a un punto de reunión.

La videoconferencia involucra la preparación de la señal digital, la transmisión digital y el proceso de la señal que se recibe. Cuando la señal es digitalizada esta se transmite vía terrestre o por satélite a grandes velocidades.

Para que la videoconferencia se realice se debe de comprimir la imagen mediante un CODEC. Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través de algún circuito de comunicación, ya sea terrestre o por satélite y se descomprime en el lugar de destino.

ELEMENTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA.

Para fines de estudio y de diseño los sistemas de videoconferencia suelen subdividirse en tres elementos básicos que son:

Ø  La red de comunicaciones.
Ø  La sala de videoconferencia.
Ø  El CODEC.

A su vez la sala de videoconferencia se subdivide en cuatro componentes esenciales:

Ø  El ambiente físico
Ø  El sistema de video
Ø  El sistema de audio
Ø  El sistema de control

Ventajas

Ø  Reunir personas situadas en diferentes lugares geográficos
Ø  Compartir ideas, conocimientos, información,
Ø  Solución de problemas
Ø  Planear estrategias de investigación
Ø  Negocios utilizando técnicas audiovisuales
Ø  Sin inconveniencias asociadas en viajar

El uso de la videoconferencia se traduce en ahorro en costos, ahorro en productividad y ganancias estratégicas,  Para las entidades educativas, de gobierno y empresas, la videoconferencia supone un ahorro de costes, ya que evita desplazamientos, gastos en viáticos, pérdida de tiempo, además de:

Ø  Intercambio de ideas más rápido y frecuente
Ø  Aumento en productividad y ventaja competitiva
Ø  Proveer una alternativa adicional para que los clientes obtengan un mejor rendimiento de sus líneas de ISDN.
Ø  Proveer una alternativa adicional para el mejor aprovechamiento de los recursos de cómputo.
Ø  Competitividad

 Desventajas

Ø  Una de las desventajas principales es que los equipos dedicados para videoconferencia son extremadamente caros
Ø   Además de renta de canales de comunicación
Ø  Espacios adecuados para el equipo.
Ø   servicios de mantenimiento e infraestructura para contar con estos medios.
Ø  Medios de comunicación con altos anchos de banda